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Les nouveautés ACT V 16

Création automatique des entreprises

Act! v16 peut associer automatiquement vos nouveaux contacts et vos contacts existants aux informations de la société correspondante pour fournir une vue instantanée de tous vos contacts au sein d'une même société.

Gagnez un temps précieux surtout si vous importez fréquemment des fichiers de nouveaux contacts.
Disposez d'une vue d'ensemble de toutes les notes, historique et activités de tous les contacts avec qui vous traitez au sein de cette société pour interagir de façon efficace et assurée avec vos clients

Calculs automatiques grâce aux champs calculés

Effectuez rapidement et facilement des calculs en temps réel sur les informations importantes pour votre entreprise. Vous pouvez ainsi définir les opportunités prioritaires qui s'offrent à vous et prendre vos décisions en vous basant sur des données concrètes.

Vous pouvez, par exemple, calculer la commission réalisée sur chaque vente, connaître la date d'un renouvellement de contrat ou savoir depuis combien de temps un contrat a expiré.
Ces informations instantanées améliorées vous font gagner un temps précieux vu que vous n'avez plus besoin de calculer manuellement les délais et les durées à partir de dates.
Vous pouvez aussi combiner ces champs calculés avec Smart Tasks et E-Marketing3 pour créer des tâches automatiques à partir de critères spécifiques, tels que des messages marketing clés, des rappels et des suivis.

Historique complet en un seul clic

Act! v16 vous fournit toutes les informations pour savoir exactement où vous en êtes et ce que font tous les membres de votre équipe en appuyant sur une seule touche.

Vous pouvez consulter une liste complète de l'historique et afficher des informations plus détaillées par date, type d'historique, utilisateur ou mot clé afin de trouver les informations que vous recherchez.
Ces informations peuvent également être exportées au format Excel pour faciliter la génération de rapports

Accès aux informations sur les terminaux mobiles (Smartphone, tablettes,...)

Act! Premium Mobile permet désormais d'accéder aux informations détaillées de vos groupes et sociétés lors de vos déplacements. Vous disposez ainsi de toutes les informations dont vous avez besoin où que vous soyez.

Vous pouvez créer de nouveaux groupes et sociétés depuis votre Mobile, ce qui est toujours ça de moins à faire de retour au bureau.
Il est également possible d'envoyer des e-mails à un contact, un groupe ou une société avec Act! Premium Mobile2. Toutes ces communications sont immédiatement enregistrées dans l'historique pour vous faire gagner du temps lors de vos déplacements.
Profitez aussi de la vue sur tablette améliorée d'Act! Premium Mobile pour une utilisation plus aisée2.

Facilité d'utilisation et amélioration

Affinez vos résultats et gagnez du temps en identifiant plus rapidement les contacts et les sociétés dans la recherche universelle.
Nouveaux champs et mises en page personnalisables dans Act! Premium Web4, pour une interface similaire à celle de votre version du bureau.
Reprogrammez les activités, une par une ou en masse, une fonction idéale si votre emploi du temps change fréquemment
Nouvelles fonctions de notification pour vous informer de la réussite ou de l'échec des tâches programmées. Vous avez ainsi l'assurance que les tâches importantes, comme les sauvegardes de votre base de données, ont bien été réalisées

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